actsuriname.org

Bugetarea bazată pe zero este o modalitate alternativă de a crea un buget. Spre deosebire de bugetarea incrementală, în care sumele în dolari sunt adăugate sau scăzute din numerele bugetare de anul trecut, bugetarea bazată pe zero începe toate cheltuielile la zero. În loc să justifice pur și simplu modificările unui element rând, managerii bugetari trebuie să justifice toate cheltuielile.

Documentație

Bugetarea bazată pe zero necesită documente pentru a justifica includerea fiecărui element care intră într-un buget. În plus, managerul care pregătește bugetul trebuie să pregătească documentația care să clasifice fiecare element bugetar în funcție de importanța și costul acestuia. Această cantitate considerabilă de documentație este transmisă managerilor de nivel superior care revizuiesc documentele și au autoritatea de a elimina elementele bugetare pe care le consideră importante sau prea costisitoare.

Instruire

Pentru implementarea cu succes, managerii și personalul de la toate nivelurile trebuie să înțeleagă în mod clar procesul de bugetare bazat pe zero. Aceasta implică formarea oricui va fi implicat în procesul bugetar, astfel încât conceptele de bugetare bazată pe zero să fie clar înțelese. Managerii bugetari necesită instruire în procesul de justificare. Toți membrii personalului trebuie să fie dedicați procesului pentru ca acesta să funcționeze corect.

Procesul de justificare

Poate fi dificil să justifici fiecare detaliu pentru un articol bugetat. Procesul este obositor și consumă mult timp și este posibil să nu fie practic sau fezabil pentru a justifica fiecare cheltuială. Din această cauză, este obișnuit ca departamentele de cercetare și dezvoltare să piardă dolari bugetari, deoarece evoluțiile viitoare sunt greu de prevăzut. Departamentele de producție beneficiază adesea. Poate fi, de asemenea, dificil de justificat un element rând, deoarece mai mulți manageri sunt implicați în procesul de luare a deciziilor.

Frecvență

Este nevoie de mai mult timp și, prin urmare, mai mulți bani, pentru a pregăti un buget bazat pe zero comparativ cu un buget incremental. În timp ce un buget este de obicei revizuit anual, poate fi prea costisitor și consumator de timp pentru o companie mică să facă anual un buget bazat pe zero.