Ce funcții generale îndeplinesc managementul unei organizații?

Indiferent de stilul dvs. de management, participativ, regie sau lucru în echipă, vi se solicită patru funcții de management largi. În calitate de manager, sarcinile tale principale implică gestionarea persoanelor care îndeplinesc sarcini, nu îndeplinirea acestor sarcini de unul singur. Înțelegerea funcțiilor de management de bază vă va ajuta nu numai să vă comportați mai bine ca manager, dar vă va ajuta să conduceți și să gestionați în mod eficient angajații care lucrează pentru dvs.

Planificare

Planificarea eficientă ca manager evită situațiile de criză, economisește bani și reduce stresul. Planificarea este o funcție largă și de bază a managementului. Exemple de planificare includ planificarea afacerii, planificarea strategică, publicitatea și planificarea promovării. O parte a procesului de planificare va implica identificarea obiectivelor care pot fi îndeplinite de echipa dumneavoastră. Adunarea resurselor pentru îndeplinirea acestor obiective este, de asemenea, necesară, împreună cu luarea în considerare a metodelor pe care organizația dvs. le va folosi atât pentru colectarea resurselor, cât și pentru îndeplinirea obiectivelor identificate.

Organizarea resurselor

În timpul procesului de planificare, managerii identifică și adună resurse. Organizarea acestor resurse este o altă funcție de management largă. Resursele pot veni sub formă de angajați cu anumite abilități sau resurse tangibile pe care acești angajați trebuie să le aibă pentru a-și atinge obiectivele. Un exemplu de organizare a resurselor ar putea fi să decidă unde va fi plasat singurul copiator foto color al organizației dvs. sau ce departamente au nevoie de un asistent administrativ suplimentar sau stagiar. Puteți decide să delegați o anumită organizație de resurse celor care sunt direct implicați în proces. De exemplu, asistenții administrativi pot depune toate documentele și, prin urmare, ar putea avea idei bune despre stabilirea unui sistem de depunere mai eficient.

Conducere

O funcție largă mai puțin tangibilă și mai provocatoare a managementului este conducerea. Stilurile de conducere variază. Cele mai eficiente trei stiluri de conducere sunt participarea, regia și munca în echipă. Stilul de conducere pe care îl adoptați ca manager depinde în mare măsură de industria dvs. Profesiile care implică situații de viață și moarte sau termene limitate strânse beneficiază adesea de un stil de conducere directiv în care managerul este însărcinat cu luarea deciziilor importante în câteva secunde. Mediile de lucru mai puțin presurate pot beneficia de un stil de conducere în echipă, în care membrii echipei sunt implicați direct într-un proces de luare a deciziilor mai democratic. Conducerea participativă implică să-ți răsuciți mânecile ca manager și să vă implicați în operațiunile de zi cu zi.

Coordonarea și controlul

În calitate de manager, cea mai largă funcție de management pe care o îndepliniți este coordonarea și controlul angajaților, resurselor și sistemelor care vă conduc organizația. Această coordonare implică o comunicare constantă cu angajații și supraveghetorii cu privire la eficiența și funcțiile sistemelor de lucru existente. Acest feedback al angajaților poate ajuta la stabilirea celor mai bune practici și la îmbunătățirea condițiilor de muncă. Prin coordonarea eficientă ca manager, vă sprijiniți angajații și le oferiți oportunitatea de a performa la maximum de abilitățile lor.