actsuriname.org

Urmărirea tendințelor de inventar vă ajută să determinați o cantitate vitală pentru succesul afacerii dvs.: suma de comandat pentru fiecare dintre produsele dvs. Dacă această cantitate este prea mare, numerarul dvs. este legat inutil; dacă este prea scăzut, nu puteți satisface cererea clienților, ceea ce duce la pierderea clienților. Pentru a preveni aceste probleme, urmăriți-vă inventarul cu Excel înregistrând informații de bază despre acesta pe o bază săptămânală sau periodică, apoi utilizând caracteristicile grafice Excel pentru a identifica tiparele din inventar.

1

Creați un nou registru de lucru în Excel, apoi tastați titlul coloanei „Data inventarului”. Valorile din această coloană indică datele la care efectuați un număr de inventar.

2

Tastați următoarele titluri de coloană după titlul „Data inventarului”: „Nume articol”, „ID articol”, „Categorie” și „Nume furnizor”. Datele din aceste coloane vă arată ce articol urmăriți.

3

Introduceți următoarele titluri după titlurile articolelor din foaia de calcul: „Cantitate disponibilă”, „Reordonare declanșare cantitate” și „Cantitate efectiv comandată”. Primul este cantitatea observată dintr-un articol; al doilea este suma la care este timpul să plasați o nouă comandă.

4

Salvați foaia de calcul pentru inventar pentru a o utiliza la următoarea dată de inventar.

5

Numărați suma rămasă pentru fiecare articol și scrieți aceste sume pe hârtie.

6

Deschideți foaia de calcul a inventarului. Introduceți data curentă în câmpul Data inventarului, apoi completați numele articolului, ID-ul articolului, categoria, numele furnizorului și declanșarea reordonării pentru fiecare articol.

7

Introduceți, în câmpul Cantitate la îndemână, numărul pe care l-ați scris pe hârtie. Când plasați o comandă pentru acel articol, introduceți cantitatea în câmpul Cantitate comandată efectiv.

8

Completați lista de inventar pentru cel puțin 10 cicluri de inventar, pentru a produce suficiente date pentru partea grafică a proiectului.

9

Selectați toate datele din tabelul de inventar, apoi faceți clic pe butonul „Filtru” din meniul „Date”. Faceți clic pe butonul săgeată din câmpul Nume articol, apoi debifați caseta de selectare „Selectați tot”. Bifați caseta de selectare pentru un singur element, apoi faceți clic pe „OK” pentru a vizualiza numai intrările pentru acel element.

10

Selectați toate rândurile „Data inventarului” din lista filtrată, apoi apăsați lung pe „Ctrl” pentru a indica o selecție multiplă. Selectați toate rândurile dintr-un câmp de cantitate pe care doriți să îl urmăriți, cum ar fi Cantitatea comandată efectiv. Faceți clic pe un tip de diagramă din butonul derulant „Linie” din fila „Inserare”. Excel afișează un grafic care vă ajută să vedeți modele în câmpul cantitativ în timp.