actsuriname.org

Microsoft Access 2013 oferă utilizatorilor posibilitatea de a importa date din mai multe surse de fișiere și programe, inclusiv Microsoft Outlook. Deoarece Access poate importa date direct din Outlook numai la crearea unei baze de date desktop, poate fi necesar să exportați mai întâi date din Outlook într-un fișier CSV.

Importul contactelor într-o aplicație de acces

1

Deschideți Microsoft Outlook și faceți clic pe meniul „Fișier”.

2

Selectați „Deschideți și exportați” din meniul Fișier, apoi selectați „Import / Export” din meniul care apare în partea dreaptă a ecranului.

3

Selectați „Export într-un fișier” și apoi „Valoare separată prin virgulă” ca tip de fișier în Expertul de date externe. Apoi, selectați fișierul pe care doriți să-l exportați din lista de fișiere Outlook și denumiți fișierul în scopuri de identificare.

4

Deschideți Microsoft Access și selectați „Aplicație web personalizată”.

5

Derulați în jos și selectați sursa datelor pe care doriți să le importați. Deoarece ați salvat deja datele Outlook ca fișier CSV, selectați „Text / CSV”. Aceasta va lansa Expertul de date externe în Access. Acesta este același vrăjitor folosit anterior la exportul datelor din Outlook.

6

Urmați pașii din fereastra „Expert de date externe” pentru a importa fișierul CSV pe care l-ați exportat anterior din Outlook și l-ați salvat pe hard disk.

Importul persoanelor de contact într-o bază de date desktop

1

Deschideți Microsoft Access și selectați „Blank Desktop Database” din opțiunile șablonului.

2

Selectați „Date externe” din meniul Access din antetul programului.

3

Faceți clic pe butonul „Mai multe” din secțiunea „Importați și conectați” din meniul „Date externe”. Va apărea un meniu derulant.

4

Selectați „Folder Outlook” din meniul derulant.

5

Urmați pașii din „Obțineți expertul pentru date externe” pentru a importa lista corectă de contacte din Outlook. După ce faceți clic pe butonul „Finalizare” la sfârșitul vrăjitorului, datele dvs. vor apărea automat în baza de date.