actsuriname.org

Un șablon de foaie de calcul bine conceput poate fi un instrument important pentru urmărirea datelor contabile sau de inventar în aproape orice afacere. Prin urmare, nenumărate întreprinderi mici folosesc Microsoft Excel pentru a crea șabloane care ajută la simplificarea introducerii și evaluării datelor de afaceri importante. Indiferent de cât de ușor este de utilizat un șablon, totuși, unele instruiri pentru noii utilizatori sunt întotdeauna utile. Pentru a face învățarea mai ușoară pentru angajați, multe companii creează videoclipuri Shockwave Flash care instruiesc utilizatorii cum să utilizeze aplicații personalizate pentru foi de calcul Excel. O modalitate foarte eficientă de a ajuta angajații să învețe cum să utilizeze un șablon Excel este de a încorpora un videoclip de instruire sau de instruire în foaia de calcul.

1

Porniți Microsoft Excel și deschideți fișierul registrului de lucru în care doriți să încorporați un videoclip SWF. Faceți clic pe „Fișier” pe panglică, apoi pe „Opțiuni”. După ce se deschide fereastra Opțiune Excel, faceți clic pe „Personalizați panglica”.

2

Faceți clic și activați caseta de selectare de lângă opțiunea panglică „Dezvoltator” de sub eticheta Filele principale. Faceți clic pe butonul „OK”. Excel vă întoarce la fereastra principală a foii de calcul și afișează fila Dezvoltator pe bara de panglică.

3

Faceți clic pe fila „Dezvoltator”, apoi pe butonul „Inserați” din zona „Controale”. Faceți clic pe butonul „Mai multe controale” de sub antetul ActiveX Controls pentru a deschide fereastra More Controls.

4

Derulați în jos și evidențiați valoarea „Shockwave Flash Object”, apoi faceți clic pe „OK”. Faceți clic pe o zonă din foaia de calcul în care doriți să afișați videoclipul SWF. În zona pe care ați selectat-o ​​apare o casetă mare de control video goală.

5

Faceți clic pe caseta goală de control video și țineți apăsat butonul mouse-ului. Trageți caseta de control în poziția exactă pe foaia de calcul în care doriți să fie afișată.

6

Faceți clic pe butonul de control și utilizați mouse-ul pentru a trage punctele în colțuri și de-a lungul marginilor pentru a redimensiona ecranul după bunul plac. Nu faceți controlul prea mare deoarece utilizatorul dvs. poate extinde controlul în timp ce vizionați videoclipul făcând clic pe butonul „Full-Screen” de pe bara playerului.

7

Faceți clic dreapta pe caseta de control video, apoi faceți clic pe „Proprietăți” din lista pop-up. Apare o nouă fereastră Properties.

8

Derulați în jos până la valoarea „Film” și faceți clic în interiorul casetei din câmpul din dreapta. Introduceți calea completă a fișierului către fișierul film SWF. Puteți afișa un clip de film de pe computerul local sau unul conectat la rețea. Introduceți calea în formatul „C: \ Documents \ Movies \ traning_video.swf”. În plus, puteți introduce adresa URL completă a unui videoclip pe web pentru a afișa videoclipuri de pe Internet. Introduceți o adresă URL web în formatul „//www.mywebsite.com/video_name.swf”.

9

Faceți clic pe „X” în colțul din dreapta sus al ferestrei Proprietăți pentru a o închide. Salvați fișierul din registrul de lucru Excel. Închideți fișierul registrului de lucru în Excel și redeschideți-l. După ce redeschideți registrul de lucru Excel, controlul playerului video apare pe foaia de calcul. Faceți clic pe butonul „Redare” de pe bara playerului pentru a vizualiza videoclipul în foaia de calcul Excel.