actsuriname.org

Facturarea externalizată este convenabilă, dar poate fi și costisitoare. Trebuie să plătiți o agenție sau un serviciu de facturare pentru fiecare factură pe care o trimit. Trimiterea informațiilor către compania de facturare se adaugă, de asemenea, la timpul necesar pentru a vă trimite facturile către clienți. Revenirea procesului de facturare intern vă permite să urmăriți cu atenție momentul în care sunt trimise facturile. De asemenea, puteți economisi bani. Trecerea de la facturare externă la facturare internă necesită planificare și pregătire pentru a evita greșelile.

Metodologie

Deși puteți factura manual cu facturi tastate sau chiar scrise manual, software-ul de facturare automatizează procesul și îl face mai rapid și mai eficient. Dacă utilizați deja software de contabilitate, cum ar fi Quickbooks, utilizați funcția de facturare a software-ului pentru a genera automat facturi, pentru a înregistra plăți și pentru a ține evidența conturilor clienților. Cu software-ul de facturare, configurați informațiile despre client o singură dată. După aceea, înregistrați tranzacțiile și de obicei faceți clic doar pe unul sau două butoane pentru a emite factura. De asemenea, puteți genera rapoarte pentru a vă îmbătrâni creanțele și a emite facturi de urmărire fără a fi nevoie să reintroduceți toate informațiile.

Personal

Desemnați persoana sau persoanele care vor fi responsabile pentru facturare, apoi instruiți-le cu privire la procedurile de facturare. În mod ideal, veți găsi un angajat care este familiarizat cu software-ul de facturare și facturare. Dacă nu, este posibil să trebuiască să investiți în cursuri de instruire. În funcție de volumul de facturare, poate fi necesar să dedicați un angajat la facturare singur. Cu toate acestea, dacă volumul de muncă nu este prea mare, puteți combina taxele de facturare cu alte taxe de serviciu. O bună practică contabilă dictează separarea funcțiilor Conturi de plătit (facturare) și Conturi de încasat pentru a reduce riscul de fraudă sau erori. Dacă acest lucru nu este posibil, puneți pe cineva să verifice periodic conturile pentru a căuta greșeli sau discrepanțe.

Sincronizare

Momentul facturării vă poate ajuta să gestionați fluxul de numerar. Făcând facturarea în interior, nu veți plăti bani în plus de fiecare dată când trimiteți o factură, deci s-ar putea să vă fie de folos să facturați mai des. De exemplu, în loc să emiteți toate facturile o dată pe lună, ați putea factura fiecare client pe măsură ce lucrarea este terminată, sau factura săptămânal sau la fiecare două săptămâni. De asemenea, puteți experimenta oferind o reducere de 1% sau 2% la plata în termen de 10 zile de la primirea facturii.

Alte considerente

Coordonează trecerea de la facturare externă la facturare internă cu fosta ta companie de facturare. Acest lucru vă va ajuta să evitați enervarea sau confuzia clienților dvs. cu facturi duplicate. De asemenea, veți dori să avertizați clienții cu privire la orice modificare a adreselor de facturare sau de plată. Evidențiați aceste modificări pe noile facturi pe care le trimiteți. Este posibil să aveți nevoie de un spațiu dedicat pentru facturarea personalului și a înregistrărilor.