actsuriname.org

Cineva care lucrează la o companie privată are o idee pentru a îmbunătăți afacerea într-un mod major. Deoarece ideea este transformatoare - de exemplu, intrând pe piața de export pentru prima dată - va trebui să prezinte un plan comitetului de conducere al companiei pentru aprobare. Deoarece intrarea pe piețele internaționale ar fi o etapă importantă pentru companie, el dorește să scrie un plan care să ofere cel mai bun tratament posibil ideii sale. Desigur, vrea ca planul să fie aprobat și implementat.

Construirea unei coaliții

În loc să presupună că membrii comitetului vor fi la fel de entuziasmați ca el să exporte, el decide să nu se izoleze pe măsură ce dezvoltă planul, ci să îi implice pe membrii comitetului în proiect cât mai mult posibil. Membrii reprezintă funcții majore ale companiei - finanțe, marketing. producție și operațiuni. Pe măsură ce dezvoltă planul, se întâlnește unul cu unu cu membrul comitetului corespunzător pentru actualizări și pentru a asculta îngrijorările. În plus, el aduce în discuție consilierul juridic, contabilul și bancherul extern al companiei, întâlnindu-se cu aceștia pentru a analiza punctele care se referă la domeniile lor.

Crearea viziunii

Scriitorul planului consideră că va fi benefic să îi ajutăm pe membrii comitetului să-și imagineze cum va fi atunci când compania începe să achiziționeze clienți de peste mări pentru produsele sale. El aranjează ca un reprezentant regional al Băncii de Export-Import din Statele Unite, o agenție federală, să viziteze compania și să ofere o prezentare despre avantajele exportului și modalitățile prin care agenția poate ajuta facilitând finanțarea necesară exportului.

Menținerea planului proaspăt

Nedorind să piardă atenția membrilor comitetului în timp ce lucrează la plan, inițiatorul ideii trimite rapoarte intermediare membrilor și solicită comentariile acestora. Se întâlnește cu ei pentru a răspunde la întrebări și pentru a oferi actualizări generale despre aspectul planului pe măsură ce se apropie de finalizare. El încearcă să rămână atent la orice indicii de dezacord. Dacă există astfel de reacții negative, el ia măsuri imediate pentru a furniza informații care să ușureze aceste preocupări.

Prezentarea Planului

Totul despre planul scris ar trebui să fie clar și la obiect. Scriitorul ar trebui să evite orice tabele, diagrame sau diagrame confuze care nu contribuie la înțelegerea planului. Previziunile financiare ar trebui să fie clare. El ar trebui să limiteze acoperirea la subiecte importante care țin de funcțiile companiei. Planul final ar trebui să fie bine scris și legat într-un mod care să faciliteze utilizarea cititorilor. O versiune a punctelor esențiale ale planului în software-ul de prezentare ar putea servi ca o introducere eficientă pentru membrii comitetului.