actsuriname.org

Bugetarea nu este o știință exactă: nu puteți prevedea cu o precizie absolută suma pe care o veți aduce sau cheltui până când se va întâmpla. Cu toate acestea, compararea a ceea ce ați crezut că va avea loc cu ceea ce s-a întâmplat de fapt poate oferi informații despre afacerea dvs. și spre ce se îndreaptă.

De ce se întâmplă variațiile?

Dezvoltați un buget de funcționare pentru compania dvs. cu multe luni înainte ca cheltuielile efective să fie suportate sau să se genereze venituri. Un buget este presupunerea dvs. cea mai bine educată cu privire la costurile dvs. operaționale. Când vine momentul ca banii să schimbe mâinile, numerele dvs. reale pot fi foarte diferite de bugetul dvs. Aceasta poate fi o variație normală, bazată pe modificări de costuri sau diferențe de venituri sau poate fi un semnal de pericol că compania dvs. se îndreaptă pe o cale periculoasă din punct de vedere financiar. Pentru a ști care este, trebuie să vă analizați costurile reale și să puteți explica diferențele.

Bugetare inexactă

Varianța se poate datora pur și simplu unei presupuneri greșite a cheltuielilor sau veniturilor dvs. Dacă aceasta este o problemă cronică, luați timp pentru a vă revizita bugetul și a-l actualiza pe baza celei mai recente experiențe a companiei dvs. Bugetele sunt documente vii și ar trebui modificate pentru a reflecta operațiunile curente. Păstrarea unui buget despre care știți că este greșit nu vă va ajuta să vă proiectați profitabilitatea în viitor. Dacă, de exemplu, cheltuielile dvs. cu garanția se ridică la 3% din vânzări față de 1% la care v-ați așteptat inițial, analizați primele costuri și stabiliți dacă acestea sunt normale sau dacă există ceva care le mărește, care poate fi reparat. Dacă se așteaptă să continue, actualizați-vă bugetul pentru a reflecta acest lucru.

Schimbări în realitățile economice

Dacă compania dvs. a înregistrat o creștere a costurilor sau o scădere a veniturilor din cauza schimbărilor de pe piața în care activați sau a economiei generale, bugetul dvs. poate prezenta variații mari. Examinați-vă întreg bugetul și proiectați noi venituri și cheltuieli pe baza realităților actuale ale pieței. De exemplu, dacă veniturile pe unul dintre produsele dvs. au scăzut cu 20%, deoarece un nou concurent a intrat pe piață, ajustați proiecțiile de venituri în jos pentru a arăta impactul negativ asupra viitoarelor rezultate. Schimbările mari ale pieței indică, de asemenea, necesitatea planificării strategice pentru a se asigura că veniturile viitoare rămân aceleași sau cresc.

Furtul angajaților

Angajații pot comite furturi sau fraude asupra companiei dvs. în multe moduri. Unele sunt dificil de detectat, mai ales dacă angajatul are acces atât la activele dvs. fizice, cât și la sistemul contabil. Analiza varianței poate oferi adesea primul indiciu că se întâmplă ceva nepotrivit. Dacă reducerile din inventar sunt continuu mai mari decât se aștepta, de exemplu, ar putea însemna că un angajat iese pe ușă cu produsul. În mod similar, în cazul în care anulările conturilor dvs. de primit sunt neobișnuit de mari, este posibil să aveți un angajat care încasează plățile de la clienți. Orice variație neașteptată mare ar trebui analizată pentru a ajunge la fundul motivului pentru care se întâmplă.