actsuriname.org

Achizițiile, planificarea și controlul producției depind de înregistrări exacte ale inventarului pentru îndeplinirea sarcinilor de bază. De exemplu, achiziționarea necesită un număr exact de inventar pentru a determina cantitățile de bunuri necesare achiziționării pentru a satisface cererea clienților. Planificarea planifică lucrările în jurul inventarului disponibil și a datelor de livrare preconizate ale noilor consumabile, iar controlul producției trebuie să aibă un număr exact de inventar pentru a controla fluxul de producție. Un sistem de urmărire a inventarului asigură înregistrări exacte și identifică discrepanțele înainte ca acestea să afecteze producția sau vânzările.

Sisteme computerizate

Sistemele computerizate de urmărire a inventarului pot include codarea de bare și o bază de date de înregistrări care se actualizează în timp real. De exemplu, într-o afacere de fabricație, planificatorii creează comenzi de lucru pentru departamentul de producție pentru a construi produse care să îndeplinească comenzile clienților. Atunci când controlul producției tranzacționează sau eliberează ordinul de lucru pe podeaua de producție, materialele necesare construirii produsului în mod automat sunt deduse din înregistrarea inventarului. Într-un mediu de vânzare cu amănuntul, sistemele computerizate deduc inventarul din cantitatea disponibilă atunci când un client face o achiziție.

Sistem de etichetare manuală

Sistemul de etichetare manuală solicită lucrătorilor să elimine etichetele de preț sau etichetele articolelor la punctul de cumpărare. Lucrătorii folosesc etichetele pentru a deduce inventarul din numărul contabil. Proprietarii de magazine actualizează numărul de inventar zilnic, săptămânal sau lunar, în funcție de nevoile lor de cumpărare. De exemplu, companiile care achiziționează frecvent noi stocuri pentru un magazin pot actualiza zilnic numărul de inventariere pentru a determina cantitatea de stocuri de achiziționat. Proprietarii de afaceri pot utiliza, de asemenea, un sistem de etichetare manuală într-un mediu de fabricație. Lucrătorii elimină etichetele atunci când aduc consumabile la producție și deduc manual suma la sfârșitul zilei, săptămânii sau lunii.

Numărarea ciclului

Numărarea ciclurilor este un sistem permanent de urmărire a inventarului care contorizează un procent din inventar în fiecare zi sau săptămână. La configurarea unui sistem de numărare a ciclurilor, proprietarul companiei trebuie să stabilească frecvența în care contoare vor conta fiecare articol din stoc. Unele companii utilizează o valoare în dolari pentru a determina frecvența, în timp ce altele numără elementele pe care afacerea le folosește cel mai adesea mai frecvent. Proprietarii de întreprinderi pot utiliza o combinație de valoare în dolari și frecvența de utilizare pentru a seta frecvența numărării ciclurilor. Atunci când contoare de ciclu identifică o discrepanță în înregistrările de inventar și numărul fizic al materialelor, investighează cauza și ajustează numărul de inventariere.

Stocuri periodice

Un inventar anual sau lunar este o altă metodă utilizată de companii pentru a urmări inventarul. Companiile pot utiliza un inventar anual pentru a determina acuratețea unui sistem de numărare a ciclurilor. Pentru a efectua un inventar periodic, compania trebuie să oprească producția sau vânzările și să ia un număr fizic al tuturor materialelor din stoc. Odată ce inventarul este complet, angajații ajustează numărul de inventar pentru a reflecta rezultatele inventarului fizic.