actsuriname.org

Raportarea regulată a acțiunilor și etapelor operaționale poate ajuta companiile să dezvolte planuri strategice de acțiune mai cuprinzătoare. Companiile și organizațiile folosesc acțiuni strategice și rapoarte de repere sau SAM-uri pentru a identifica obiective majore care trebuie îndeplinite și intervalele de timp în care acestea trebuie realizate. Reunirea unuia dintre aceste rapoarte este, de obicei, o chestiune de stabilire a priorităților și programării atente.

1

Identificați punctele slabe actuale ale companiei, organizației sau departamentului pentru care se creează raportul. Unul dintre aspectele cheie ale unui raport de acțiune operațională și etapă de referință este recunoașterea domeniilor operațiunilor de afaceri care necesită îmbunătățiri. Acestea vor servi drept bază pentru etapele și obiectivele dvs.

2

Explică fiecare dintre aceste puncte slabe cu cât mai multă specificitate posibil. Acest lucru vă va oferi o mai bună cunoaștere a ceea ce trebuie să îmbunătățiți în mod specific. Acest lucru va implica o mică cercetare din partea dumneavoastră. Identificarea simplă a punctelor slabe este un lucru, dar descoperirea cauzei fundamentale a fiecăruia este în întregime alta și este parte integrantă a dezvoltării obiectivelor tale.

3

Elaborați strategii pentru atenuarea punctelor slabe și îmbunătățirea operațiunilor curente. Odată ce știți care sunt problemele dvs., puteți identifica modul în care vă rezolvați. Acestea trebuie, de asemenea, să fie dezvoltate cu o mare specificitate, astfel încât să știți care va fi planul dvs. de acțiune exact.

4

Identificați persoanele sau departamentele responsabile de realizarea strategiilor. Faceți acest lucru pentru fiecare strategie și problemă individuală pe care doriți să o abordați. Dacă raportul va detalia persoane specifice, identificați fiecare sarcină specifică pe care acești indivizi cheie o vor îndeplini.

5

Raportați costurile așteptate pentru fiecare strategie și includeți o evaluare a resurselor disponibile pe care trebuie să le realizați. Furnizați o defalcare detaliată a modului în care fondurile și resursele vor fi alocate pentru fiecare sarcină specifică și ce departamente vor utiliza aceste.

6

Prioritizează o listă de obiective. Enumerați obiectivele care vor fi considerate primare mai întâi și cele mai puțin importante în partea de jos a listei. Stabiliți un program pe baza acestei liste. Programul va oferi data preconizată de începere și finalizare a fiecărui proiect. În cadrul fiecărui proiect puteți delimita repere specifice care ar trebui realizate. Aceasta va oferi lucrătorilor o listă de verificare a realizărilor pe care le pot verifica în timp ce merg.