actsuriname.org

Scrierea referințelor poate fi extrem de consumatoare de timp, dar proprietarii și managerii de întreprinderi mici pot minimiza timpul petrecut pe referințe prin crearea unui șablon de referință, care are avantajul suplimentar de a aduce un nivel de coerență procesului. Proprietarii de întreprinderi mici pot fi îngrijorați de problemele de răspundere legate de furnizarea unei referințe, dar în majoritatea statelor, atâta timp cât informațiile furnizate sunt de fapt, legate de locul de muncă și sunt date cu bună credință, angajatorul este de obicei protejat de răspundere. Un șablon de referință poate îndruma personalul în ceea ce privește informațiile furnizate în legătură cu locul de muncă și poate îndepărta managerii de subiectele dezbătute de discuție.

1

Formatați șablonul pentru papetărie oficială - dacă afacerea dvs. mică permite referințe oficiale - și utilizați convenții de formatare a scrisorilor, cum ar fi „Stimate domn / doamnă”.

2

Creați un șablon pentru paragraful de deschidere al scrisorii de referință, care să explice de cât timp ați cunoscut solicitantul, unde, când și în ce calitate ați avut ocazia să supravegheați sau să observați munca sa și o declarație care să identifice propriul dvs. post de muncă. De exemplu: "Sunt încântat să scriu această scrisoare în sprijinul lui [name]. Știu [name] de la [date]. Am avut ocazia să observ performanța de lucru a [name] când [scurtă explicație a momentului în care ați lucrat" împreună]."

3

Furnizați o descriere generală a abilităților interpersonale, a obiceiurilor de muncă și a abilităților de conducere ale solicitantului în paragraful următor. Oferiți opțiuni din care puteți selecta cele mai potrivite atunci când scrieți scrisoarea. De exemplu: „[Nume] este [extrem / foarte / destul] de încredere. El [întotdeauna / de obicei] ajunge la timp și se poate [întotdeauna / de obicei] să se bazeze pe el pentru a transmite sarcini și proiecte [cu mult înainte / înainte / până la] termenul limită. "

4

Includeți câteva informații mai specifice și detaliate despre individ. Deoarece această secțiune a scrisorii este atât de individualizată, șablonul ar trebui să ajute la ghidarea informațiilor cu solicitări și întrebări, precum: „Care este cea mai mare forță a solicitantului?”, „Descrieți cea mai semnificativă realizare a solicitantului” și „Enumerați trăsăturile cheie pe care le deține solicitantul care îl fac deosebit de bine calificat pentru o anumită slujbă. "

5

Închideți scrisoarea cu un șablon pentru recomandarea dvs. generală. „Recomand / recomand cu tărie [numele] organizației dvs. Abilitățile și abilitățile [lui / ei] îl fac [un excelent / un bun] supliment pentru postul de [post vacant].”