actsuriname.org

Procedurile pentru întreprinderi mici în ceea ce privește contabilitatea sunt simple și concentrate, reducând posibila confuzie. Compania dvs. ar putea stabili proceduri pentru plata facturilor, primirea banilor, procesarea cardurilor de credit, introducerea datelor în sistemele contabile și efectuarea reconcilierilor. De multe ori companiile compilează proceduri pentru a crea un manual de contabilitate, care ajută la formarea de personal nou.

Proceduri comune de numerar

Folosiți chitanțe. Oferiți clienților și clienților chitanțe, mai ales atunci când plătesc bani în numerar pentru bunuri și servicii.

Păstrați copii ale chitanțelor și reconciliați numerarul în fiecare zi cu chitanțele. De exemplu, dacă caseta dvs. de numerar a început cu 100 USD și s-a încheiat cu 250 USD, atunci ar trebui să aveți 150 USD în chitanțe.

Păstrați banii tăi mici, separați de tranzacțiile cu clienții. Fiecare cheltuială cu numerar mic ar trebui să aibă o chitanță sau o notă despre aceasta.

Proceduri comune de cheltuieli

Plătiți numai cheltuieli autorizate. De multe ori, întreprinderile mici primesc facturi care sunt plătite imediat fără a lua în considerare cine a autorizat achizițiile sau dacă articolele au fost primite în bună ordine. Când semnați cecuri, consultați toată documentația și asigurați-vă că plătiți pentru ceva legat de afaceri și care a fost autorizat corespunzător.

Luați în considerare obținerea unui serviciu bancar, numit de obicei „plată pozitivă”, în care furnizați băncii o listă de cecuri și sume, iar banca plătește doar ceea ce este în listă. Acesta este un mod foarte fiabil de a preveni frauda.

Proceduri comune ale departamentului de contabilitate

Conciliați numerarul o dată pe lună cu extrasele bancare. Reconcilierea este de obicei semnată de un manager sau de un proprietar de afacere. Orice corecții și ajustări trebuie făcute imediat la conturile de numerar din carte.

Conciliați conturile de primit și de plătit lunar pentru a vă asigura că sunt de acord cu registrul general.

Faceți rapoarte financiare în prima săptămână a fiecărei luni pentru luna anterioară - după efectuarea tuturor reconcilierilor. Un raport financiar comun este „bilanțul contabil”, care arată numerarul, creanțele și datoriile. Celălalt raport standard este „situația veniturilor” cu venituri și cheltuieli.