Documente fiscale pentru angajarea într-un SRL

O entitate juridică recunoscută în toate cele 50 de state, societatea cu răspundere limitată este o structură comună, în special pentru întreprinderile mici. Decizia de a angaja pe cineva înseamnă în general creștere pentru LLC, ceea ce este o veste minunată pentru o afacere mică.

Înainte de angajare

Înainte de a angaja un angajat sau un antreprenor, un SRL trebuie să se înregistreze pentru un număr de identificare al angajatorului. Chiar și LLC-urile cu un singur membru (care sunt impozitate ca societăți individuale) trebuie să dețină în continuare un EIN unic. LLC trebuie, de asemenea, să se înregistreze la biroul guvernamental de muncă sau de ocupare a forței de muncă înainte de a angaja angajați. Procedurile și cerințele de înregistrare variază în funcție de stat.

Cine să angajeze

În elaborarea unei fișe a postului, LLC ar trebui să ia în considerare dacă un angajat sau un contractant independent și-ar îndeplini cel mai bine nevoile. Distincția se face pe baza faptelor și circumstanțelor relației, iar alegerea are implicații fiscale foarte diferite pentru LLC și pentru lucrător. În general, Serviciul de venituri interne analizează controlul (care parte are în cele din urmă produsul de lucru) și independența (cine este factorul de decizie) pentru a determina dacă cineva este angajat sau contractant. IRS poate examina, de asemenea, factorii comportamentali, financiari și de relație pentru a ajuta la distingerea unui angajat de un contractor.

Formulare de impozitare

Angajații trebuie să completeze atât un I-9, cât și un W-4 înainte de a începe lucrul. I-9 certifică faptul că angajatul este capabil să lucreze în Statele Unite, iar W-4 indică angajatorului cât ar trebui reținut din fiecare salariu pentru impozitele pe venit pe baza stării civile și a scutirilor angajatului. Contractanții independenți completează un W-9 pentru a furniza numele și numerele de identificare fiscală. Deși contractanții nu sunt obligați să finalizeze un I-9, este încă ilegal ca angajatorii să angajeze pe cineva care nu este autorizat să lucreze în SUA. LLC trebuie să raporteze și angajarea angajaților către agenția de stat corectă. Mulți acceptă o copie a W-4 a angajatului, dar unele state pot necesita un formular unic.

Plăți către membri

Un LLC ar putea dori să „angajeze” unul dintre membrii săi pentru a furniza un serviciu permanent LLC. Cu toate acestea, plățile către membri nu sunt în general tratate ca salariu, ci mai degrabă ca plăți garantate, care sunt deductibile pentru LLC și venituri ordinare pentru membru. Membrul este tratat în esență ca un antreprenor independent și trebuie să plătească impozitul pe cont propriu.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found