actsuriname.org

O factură este un document trimis de un vânzător unui cumpărător care solicită oficial plata pentru bunurile sau serviciile furnizate. Emiterea unei facturi indică faptul că cumpărătorul trebuie să deconteze acum suma datorată cu vânzătorul în conformitate cu condițiile de plată stabilite. Este important să urmați politici și proceduri de facturare bune pentru a asigura un flux lin de fonduri în afaceri și, de asemenea, pentru a îmbunătăți gestionarea conturilor de primit.

Datele

Următoarele date ar trebui incluse; data ridicării facturii, data livrării bunurilor sau serviciilor și data până la care cumpărătorul ar trebui să plătească. Aceste date ajută la urmărirea mișcării facturii, cum ar fi întârzierile în livrare, precum și la furnizarea altor informații, cum ar fi îmbătrânirea datoriilor.

detaliile companiei

Compania de facturare ar trebui să afișeze numele, adresa fizică, numărul de telefon, adresa de e-mail, numărul companiei și numărul de înregistrare al taxei pe valoarea adăugată. Detaliile clientului sau agenția acestuia ar trebui, de asemenea, să fie afișate, deși aici numele și adresa ar fi suficiente. Aceste detalii facilitează livrarea și eficientizează păstrarea evidenței pentru ambele părți.

Număr de factură

Fiecare factură trebuie să aibă un anumit număr de factură. Pentru conturile de primit, acestea ar fi în mod normal secvențiale, deoarece sunt emise dintr-o parte, spre deosebire de conturile de plătit pentru facturile primite de la diferiți furnizori. Acest lucru ajută la depunerea ordonată și acționează ca o referință în urmărirea conturilor nerezolvate.

Termeni de plata

În general, clienții apreciază cunoașterea condițiilor furnizorului lor. Ar trebui stabilite condiții de plată clare, cum ar fi perioada de plată, suma brută și suma TVA datorată. Clienții ar trebui, de asemenea, să fie informați cu privire la gama de metode de plată și la numele exact al companiei la care se efectuează plata. Sancțiunile și dispozițiile legale pentru întârzierea sau neplata ar trebui să fie explicite în document.

Descrierea mărfurilor

Această secțiune oferă specificațiile bunurilor sau serviciilor achiziționate. Prețul fiecărui articol este indicat, precum și cantitățile fiecărui articol cumpărat. Acest lucru ajută atât vânzătorul, cât și cumpărătorul să evalueze dacă suma totală indicată este corectă. În plus, arată, de asemenea, defalcarea sumelor datorate.