actsuriname.org

De mii de ani, comercianții și oamenii de afaceri au folosit tehnologia pentru a le face viața mai ușoară. Prese antice de ulei de măsline oferă dovezi că negustorii de acum mii de ani și-au îmbunătățit producția utilizând cea mai recentă tehnologie. Bursierii de acțiuni au folosit bandă de marcaj în urmă cu 140 de ani pentru a îmbunătăți calitatea informațiilor lor. Timp de 60 de ani, fotocopiatoarele au permis șefilor de proiect să își facă echipele să lucreze eficient. Cele mai noi tehnologii de astăzi pot îmbunătăți productivitatea, îmbunătăți transferul de informații și eficientiza performanța echipei.

Acțiuni repetitive

Tehnologia este proastă la luarea deciziilor, dar bună la executarea aceleiași acțiuni de mai multe ori, deci căutați locuri în operația dvs. în care oamenii trebuie să îndeplinească sarcini repetitive. Puneți tehnologia la locul de muncă și puneți-vă oamenii la lucru folosind creierul lor. În funcție de linia dvs. de lucru, înlocuiți etapele de prelucrare repetitive cu turnarea, alte forme de formare a metalelor sau utilizarea de mașini de control numeric computerizate; actualizați un proces de recepție sau rezervare, astfel încât personalul serviciului clienți să nu fie nevoie să reintroducă informațiile care sunt deja în sistemul dvs.; sau permiteți sistemului dvs. de punct de vânzare să se integreze perfect cu sistemul de evidență contabilă, astfel încât rapoartele periodice să poată fi generate automat.

Îmbunătățirea transferului de informații

Eficacitatea organizațională este adesea diminuată, deoarece informațiile nu își fac loc oriunde trebuie. Transferul slab de informații se simte cel mai direct în echipele de proiect - echipe ad hoc sau permanente reunite pentru a îndeplini o sarcină specifică. Tehnologia care poate ajuta în acest domeniu în compania dvs. include un site web pentru menținerea informațiilor actuale despre obiectivele companiei și starea diferitelor proiecte și inițiative; un instrument software de gestionare a proiectelor la distanță pentru gestionarea unei echipe distribuite fie geografic, fie din punct de vedere al programelor de lucru; sau utilizarea instrumentelor de socializare precum Twitter pentru a menține toți membrii echipei dvs. la zi.

Îmbunătățirea comunicării

Aproape fiecare întreprindere poate beneficia de o comunicare îmbunătățită, fie între colegi, fie între personal și clienți. Uneori, aceasta poate fi sub forma unei comunicări imediate, în timp real, dar poate include și informații înregistrate pentru a servi ca resursă de instruire. Hardware sau software pentru videoconferință care vă permite să purtați conversații „față în față” fără a fi nevoie să călătoriți, fie în oraș, fie în întreaga lume; software de partajare desktop care vă permite să partajați desktopul cu cineva pe Internet sau să vă înregistrați acțiunile pentru vizualizare ulterioară; sau echipamente video pentru a înregistra un proces sau o procedură care va fi apoi o resursă pentru educarea clienților dvs. sau pentru formarea de noi angajați, toate pot îmbunătăți comunicarea în afacerea dvs.

Tehnologie pentru a ajuta la proiectare

Dacă treaba ta presupune proiectarea a aproape orice - mobilier, case, cipuri de calculator, lasere - poți găsi instrumente de proiectare care să eficientizeze procesul de proiectare. Există instrumente care vă ajută cu proiectarea în sine, instrumente care vă ajută să vă vizualizați designul și instrumente pentru a prezice performanța designului dvs. Câteva exemple ale acestor instrumente de proiectare sunt software-ul de aspect care vă poate ajuta să amplasați mobilierul într-o casă, să poziționați regiunile semiconductoare într-un microcircuit sau să trasați un scenariu de film; o imprimantă 3-D, numită și o mașină de prototipare rapidă, care poate realiza un model de piese fizice pe care le proiectați; și software de analiză care prezice performanța designului dvs., fie că este vorba de un corp de iluminat sau de o punte.

Când să adoptați o nouă tehnologie

Există întotdeauna o întrebare cost-beneficiu atunci când vine vorba de adoptarea unei noi tehnologii. O mașină de spălat geamuri automată vă poate scuti de nevoia de a o face singură, dar dacă cheltuiți 80.000 de dolari pentru a economisi cinci minute de muncă în fiecare zi, nu merită cheltuiala. Există și o altă întrebare: cât de matură este tehnologia? Dacă tehnologia este nouă, chiar dacă vă va economisi timp și bani, aveți șansa ca tehnologia să rămână viabilă și să fie susținută pe durata nevoilor dumneavoastră. Asta nu înseamnă că nu ar trebui să adopți o nouă tehnologie, ci doar să evaluezi riscul pe care aceasta îl poate ofili.