actsuriname.org

Cheltuielile de funcționare se pot încadra într-o serie de categorii pentru o firmă mică de proiectare, de la cheltuielile generale la cheltuielile cu forța de muncă și costurile de călătorie. Înțelegerea modului de calcul al cheltuielilor de funcționare pentru o firmă de proiectare este importantă pentru controlul costurilor și menținerea profitabilității. Ca întreprinderi de servicii, este posibil ca proiectanții să constate că cheltuielile generale, forța de muncă, impozitele, taxele și materialele consumabile reprezintă majoritatea cheltuielilor lor de funcționare.

Calculați facilitățile generale

Cheltuielile generale includ facilități precum chirie, plăți ipotecare, utilități și costuri de întreținere a clădirilor. În funcție de mărimea firmei dvs., este posibil să găsiți cheltuielile generale mult mai mici decât companiile din alte linii de activitate. O firmă de proiectare arhitecturală cu o singură persoană, de exemplu, poate funcționa cu ușurință dintr-un birou cu trei camere sau chiar din casa designerului. Deoarece plățile de chirie sau ipotecare ar trebui să rămână relativ constante în timp, ar trebui să puteți utiliza aceeași cifră lunară în fiecare perioadă pentru calculele cheltuielilor de funcționare. Păstrați evidența facturilor dvs. lunare de utilități pentru a adăuga cu exactitate aceste cheltuieli variabile în mix.

Calculați costurile forței de muncă

Calculul cheltuielilor cu forța de muncă va fi mai simplu sau mai complex în funcție de mărimea forței de muncă și de modalitățile prin care plătiți angajații. Dacă angajați un număr mic de profesioniști la rate salariale fixe, de exemplu, cheltuielile dvs. cu forța de muncă ar trebui să rămână constante pentru perioade lungi de timp. Dacă angajați lucrători pe oră sau plătiți vânzători la comision, pe de altă parte, costurile cu forța de muncă vor varia în timp. În orice caz, utilizați sistemul contabil pentru a crea un raport privind cheltuielile cu forța de muncă pentru o anumită perioadă, pentru a vă asigura că acestea sunt reprezentate cu exactitate.

Calculați costurile directe ale serviciilor

Chiar dacă o firmă de design nu vinde produse fizice, există încă costuri directe de serviciu de luat în considerare. Adăugați cheltuieli pentru materialele consumabile, cum ar fi hârtia de desen și ustensilele de desen. Adăugați orice taxe de licență recurente pentru software-ul de proiectare asistat de computer sau orice cheltuieli unice pentru achiziții sau upgrade-uri de software nou. Includeți costul subcontractanților care îndeplinesc sarcini specifice pentru dvs. Aceste costuri vor varia foarte mult în funcție de tipul de servicii de proiectare pe care le oferiți și de structura dvs. operațională. O firmă cu 100 de angajați care proiectează echipamente aeronautice avansate va avea o gamă mult mai largă de costuri directe decât o echipă de 5 persoane de designeri de modă, de exemplu, datorită echipamentelor avansate pe care trebuie să le folosească.

Alte cheltuieli de exploatare

Întâlnirea cu clienții și călătoria către site-uri îndepărtate poate fi o parte importantă a conducerii unei companii de proiectare, astfel încât toate aceste cheltuieli pot fi considerate costuri de operare. Includeți impozitele pe proprietate, cheltuielile de publicitate pe termen scurt, taxele legale, taxele de licență, primele de asigurare și orice alte cheltuieli pe termen scurt legate în mod direct de a face afaceri. După ce ați contabilizat toate cheltuielile de funcționare pentru o anumită perioadă, scădeți suma din veniturile brute pentru a calcula profitul operațional pentru perioada respectivă.