Cum să te încorporezi într-un stat în care nu trăiești

Încorporarea unei afaceri este o decizie înțeleaptă pentru proprietarii de afaceri care doresc să își extindă operațiunile, să aducă mai mult capital și să aibă o prezență oficială ca societate comercială, societate în comandită limitată sau societate cu răspundere limitată. Când încorporați o afacere în afara statului, afacerea dvs. va fi denumită o corporație străină în fiecare stat, cu excepția stării de constituire. Procesul de încorporare variază în funcție de statutele statului, dar majoritatea statelor urmează același proces. Delaware are cel mai simplu și mai ieftin proces de încorporare, iar peste 850.000 de companii s-au încorporat acolo, potrivit Diviziei de corporații a statului.

1

Alegeți o stare în care doriți să vă încorporați afacerea. Incorporează-te într-un stat care are cele mai bune practici pentru afacerea ta. Unele state au taxe de încorporare mai mici și procese mai simple. Vizitați site-ul web al biroului secretarului de stat și analizați cerințele acestuia pentru încorporare; aici veți depune toate documentele necesare.

2

Descărcați sau imprimați actele constitutive de pe site-ul web al secretarului de stat în statul pe care l-ați ales pentru încorporarea afacerii dvs. Actul constitutiv poate fi denumit și „certificat de constituire”, „scrisori de brevet” sau „statut”.

3

Alegeți un nume de corporație. Majoritatea site-urilor web pentru biroul secretarului de stat vor avea o funcție care vă permite să verificați disponibilitatea unui nume. Asigurați-vă că numele pe care îl alegeți este original, deoarece este ilegal să dați corporației dvs. un nume care este deja utilizat.

O corporație va trebui să aibă un sufix care să indice ce tip de companie este; pentru o corporație veți folosi fie Limitată, Incorporată sau Corporație.

4

Completați toate informațiile necesare cu privire la actul constitutiv. Aceasta va include numele corporației dvs., numele persoanelor care organizează compania sau consiliul de administrație, durata existenței corporației și numărul de acțiuni aprobate, printre alte elemente. Majoritatea corporațiilor sunt înființate pentru a exista în perpetuitate.

5

Depuneți documentele la biroul secretarului de stat. Includeți taxa de încorporare, precum și numele și adresele partenerilor de afaceri care încorporează.

6

Țineți prima ședință a corporației dvs. după ce a fost formată. Această întâlnire va servi la stabilirea statutului dumneavoastră. Majoritatea statelor doresc ca regulamentele să fie prezentate secretarului de stat după încorporare; cu toate acestea, unele state solicită statutul corporativ alături de actul constitutiv. Verificați la biroul secretarului de stat pentru a afla dacă statutul trebuie prezentat înainte sau după încorporare.