Modul de negociere a contractelor de transport

Dacă afacerea dvs. livrează cantități mari de produse într-o zonă geografică extinsă, va trebui să vă bazați pe transportul care depășește și depășește livrarea coletelor. Un contract cu un transportator de marfă este o necesitate dacă intenționați să primiți produse către clienții dvs. în timp util și eficient din punct de vedere al costurilor. Acest lucru este valabil mai ales pentru întreprinderile mici care trebuie să construiască o bază de clienți în timp ce cheltuiesc cât mai puțin capital posibil. Este necesară cunoașterea aprofundată a nevoilor companiei dvs. și a beneficiilor diferitelor companii de transport pentru a negocia cel mai bun contract de transport de marfă pentru afacerea dvs.

1

Stabiliți nevoile de transport ale afacerii dvs., colectând date și vorbind cu angajații. Identificați tipurile de transport de care depinde afacerea dvs. și prețurile pe care compania este dispusă să le plătească. Luați în considerare zonele geografice în care trebuie să expediați, precum și greutatea livrărilor tipice și măsura în care produsele pierdute sau deteriorate vă pot afecta în mod negativ afacerea.

2

Evaluează serviciile oferite de potențialii transportatori. Stabiliți ce transportatori pot satisface nevoile afacerii dvs. la un preț rezonabil. Luați în considerare factori precum compensarea oferită pentru transportul pierdut sau deteriorat, aria geografică pe care o oferă fiecare operator de transport și viteza și frecvența cu care fiecare operator de transport poate livra produsele dvs. Compilați o listă de posibili operatori.

3

Redactați o cerere de propuneri. Avantajul unei cereri de oferte este că indică potențialilor transportatori că faceți cumpărături pentru a se potrivi cel mai bine și îi încurajează să ofere companiei dvs. un contract competitiv. Utilizarea unui RFP simplifică, de asemenea, procesul de comparare a mai multor transportatori.

Includeți un profil de bază al afacerii dvs., al nevoilor de transport și al obiectivelor în cererea de ofertă. Indicați-vă așteptările în ceea ce privește serviciul de transport de marfă și solicitați transportatorilor să vă ofere o ofertă care să detalieze serviciile pe care le pot oferi companiei dvs. și taxele pentru aceste servicii. Detaliiți în mod explicit informațiile pe care doriți să le furnizeze fiecare operator de transport în propunerea sa.

Trimiteți cererea dvs. de ofertă către toți transportatorii care credeți că vă pot oferi un serviciu de transport fiabil.

4

Analizează propunerile pe care le primești și notează-le în funcție de cât de bine îți satisfac nevoile și la ce preț. Selectați cea mai competitivă ofertă și organizați o întâlnire cu transportatorul.

5

Negociați condițiile exacte ale contractului. Asigurați-vă că ambele părți înțeleg tarifele exacte pe care le oferă expeditorul în funcție de greutate, dimensiune și metoda de expediere. Contractul trebuie să includă, de asemenea, durata contractului, suma pe care transportatorul vă va compensa pentru mărfurile pierdute sau deteriorate și orice taxe accesorii pe care expeditorul le aplică tarifelor de bază, inclusiv taxele de combustibil, taxele de sortare și orice taxe suplimentare pentru transportul materialelor periculoase. Fiți pregătit să faceți o contraofertă la propunerea inițială a transportatorului, dar asigurați-vă că contraoferta dvs. este rezonabilă atât în ​​ceea ce privește prețul de piață pentru expediere, cât și propunerea originală a transportatorului.