Ce este un buget anualizat?
Un buget anualizat, denumit și buget anual, de funcționare sau de bază, este un document financiar care proiectează venituri și cheltuieli pentru un an fiscal complet. Este adesea împărțit la luni. Un buget anual poate prognoza, proiecta sau urmări veniturile și veniturile pentru a ajuta la îndrumarea unui proprietar de întreprindere mică pe tot parcursul anului. Folosind o foaie de calcul simplă, puteți crea un buget anual care vă permite să estimați performanța lunară și pe tot parcursul anului și să efectuați ajustări pe baza performanței dvs. reale pe măsură ce anul progresează.
Document de buget anualizat
Un buget anual ar trebui să aibă două categorii principale: venituri și cheltuieli. Enumerați-vă sursele de venit preconizate după nume în partea stângă a foii de calcul. Includeți venituri din vânzări, precum și dobânzi, investiții, redevențe și alte surse care nu sunt de vânzare. Sub venituri, începeți o nouă secțiune care prezintă cheltuielile dvs. Enumerați luni în partea de sus a paginii. În funcție de obiectivele dvs. pentru bugetul dvs., adăugați coloane după „Decembrie” care vă urmăresc performanța, cum ar fi „Media lunară” sau „Proiectat”.
Producție și cheltuieli generale
Luați în considerare împărțirea cheltuielilor dvs. în secțiuni de fabricație și secțiuni aeriene pentru a obține o imagine mai bună a costurilor dvs. pentru realizarea și vânzarea unei unități a produsului sau serviciului dvs. Costurile de fabricație includ cheltuieli precum materialele și forța de muncă folosite pentru a face ceva. Costurile generale includ cheltuielile pentru administrarea companiei dvs., cum ar fi marketingul, asigurările, telefoanele și chiria.
Alte rapoarte
Pentru a monitoriza performanța companiei dvs. în cursul anului, creați diferite rapoarte care vă ajută să vă urmăriți și să vă proiectați veniturile și cheltuielile. După coloana „Decembrie”, adăugați coloanele „Bugetate”, „Actuală”, „Lunară” și „Proiectată”. În coloanele „Bugetate”, plasați veniturile și cheltuielile estimate pentru fiecare categorie. Acest număr nu se va modifica pe parcursul anului, deoarece reprezintă estimările dvs. înainte de începerea anului. În coloana „Actual”, puneți performanța reală a fiecărei categorii. Utilizați o formulă care vă adaugă numerele lunare pe măsură ce apar. Acest număr se va schimba în fiecare lună pe măsură ce introduceți numerele. În coloana „Lunară”, împărțiți numărul „Total” la numărul de luni care au avut loc. Aceasta va arăta venitul sau cheltuielile dvs. lunare medii. În coloanele „Proiectate”, înmulțiți numărul „Lunar” cu 12. Aceasta va proiecta performanța de la sfârșitul anului pe baza performanței lunare curente. Coloanele „Actual” și „Proiectat” ar trebui să afișeze aceleași numere pe 31 decembrie.
Rapoarte de funcții
Puteți crea bugete anuale pentru anumite zone ale afacerii dvs. mici, cum ar fi un departament, un proiect sau o funcție. Un departament ar putea include resurse umane; un proiect ar putea fi o campanie promoțională; iar o funcție ar putea fi marketingul. Unele bugete funcționale acoperă o perioadă limitată de timp, cum ar fi un buget de trei luni pentru o promoție, în timp ce altele, cum ar fi resursele umane sau marketingul, vor urmări cheltuielile pentru întregul an.
