Teoria controlului inventarului

Companiile mari folosesc o varietate de teorii de control al inventarului și formule matematice pentru a le ajuta să optimizeze producția și stocarea a mii de unități de produse și pentru a le ajuta să minimizeze costurile. Proprietarii de întreprinderi mici pot folosi idei din mai multe metode de control al inventarului pentru a-și gestiona producția și depozitarea pe baza nevoilor lor de limitare a costurilor și de servicii pentru clienți.

La timp

Teoria Just In Time a controlului stocurilor promovează realizarea produsului numai atunci când este necesar pentru a îndeplini comenzile, mai degrabă decât realizarea inventarului în avans și stocarea acestuia. Acest lucru ajută la reducerea costurilor contabile, care pot include dobânzile la credit necesare pentru construirea stocului. Aceasta poate fi o propunere riscantă dacă o parte a lanțului dvs. de aprovizionare, cum ar fi capacitatea de a obține materiale sau forță de muncă, este întreruptă. Este posibil să aveți costuri de producție și de transport mai mari dacă așteptați până în ultimul minut. Acest lucru poate fi valabil mai ales dacă așteptați să expediați comenzile în timpul unui sezon aglomerat de vacanță.

Producție nivelată

O altă teorie a controlului stocurilor urmărește să contribuie la optimizarea costurilor forței de muncă prin inventarierea la o rată constantă pentru a evita vârfurile și văile. Dacă așteptați până când aveți comenzi de vânzare pentru a face produsul, o grabă vă poate determina să adăugați un al treilea schimb sau lucrători suplimentari sau să angajați un alt producător care să vă ajute să completați comenzile. În perioadele lente, este posibil să trebuiască să plătiți lucrătorii care stau inactiv. Dacă puteți prognoza cu precizie cererea în funcție de lună, trimestru sau an, vă puteți extinde producția pentru a menține un flux uniform.

Epuizarea inventarului

Unii mari retaileri și producători cumpără sau creează inventar pe măsură ce unitățile sunt epuizate. Un lanț de magazine alimentare, de exemplu, ar putea urmări fiecare vânzare de magazine, cu fiecare casă de marcat sau bandă de casă legată de un computer de inventar central. Pe măsură ce magazinele încep să epuizeze stocul, depozitul central sau biroul de comandă este notificat să comande articole de înlocuire, pe baza modelelor matematice predeterminate. Un producător ar putea realiza un produs nou pe baza rapoartelor generate de echipa sa de vânzări sau depozit, care urmărește articolele expediate din depozit. Aceste sisteme iau în considerare cantitatea totală de timp necesară pentru realizarea și expedierea unui articol, de la momentul în care furnizorii sunt comandați până la momentul în care produsul ajunge la afacerea unui client.

Crearea metodei dvs. de control al inventarului

Folosind unul sau mai multe aspecte ale diferitelor teorii de control al stocurilor disponibile, vă puteți crea propria metodă de gestionare a inventarului pe baza condițiilor pieței dvs., a accesului la capital și a capacităților de producție. Dacă sunteți comerciant cu amănuntul, va trebui să păstrați legătura strânsă cu furnizorii, creditorii și clienții dvs. Dacă sunteți producător, va trebui să luați în considerare disponibilitatea sezonieră a forței de muncă și a materialelor și orice fluctuații de preț. Este posibil să fie necesar să pregătiți inventarul și să-l livrați clienților, permițându-le să plătească mai târziu, dacă nu aveți suficient spațiu de stocare pentru a păstra inventarul pentru toți clienții dvs. la îndemână. Acest lucru ar putea crește costurile de producție, dar vă va menține în afaceri. După ce ați creat sistemul optim de control al inventarului, evaluați impactul acestuia asupra costurilor dvs. și stabiliți prețurile în consecință.