Donații Vs. Plăți în QuickBooks pentru organizații nonprofit

QuickBooks-ul Intuit este unul dintre cele mai importante programe software de contabilitate disponibile pentru companii și organizații de toate tipurile. QuickBooks pot fi utilizate de organizațiile nonprofit care aleg să cumpere versiunea contabilă nonprofit a programului. Atât donațiile, cât și plățile efectuate către organizații nonprofit pot fi distinse în cadrul software-ului pentru a oferi o declarație contabilă mai detaliată și mai precisă.

Donații și plăți

Donațiile și plățile efectuate către organizații non-profit sunt în esență același lucru pentru majoritatea tipurilor de organizații. Cu toate acestea, există unele cazuri în care poate fi necesar să se facă distincția între o plată efectuată ca donație în numerar și un alt tip de donație acordată organizației. De exemplu, unele organizații nonprofit colectează haine, mobilier și alte obiecte ca donații și le folosesc în scopuri de revânzare pentru a strânge bani. În general, este necesar să se facă distincția între aceste tipuri de donații și cele de natură monetară.

Inventar

Donațiile materiale către o organizație nonprofit își măresc inventarul, iar acest lucru este contabilizat în partea de ansamblu a clădirii inventarului QuickBooks din program. Inventarul unei organizații nonprofit crește odată cu fiecare donație, iar donațiile sunt introduse ca sumă în dolari. Dacă donatorul nu indică nicio valoare în numerar pentru inventar, în general se introduce ca donație de 0 USD. Dacă este indicată o anumită sumă în dolari, aceasta se adaugă la totalul inventarului existent.

Donatori

Cadourile donatorilor pot fi contabilizate în QuickBooks pentru organizații non-profit, introducându-le în software în categoria „Client / Donator”. Acest tip de intrare permite organizației să mute banii direct în contul său bancar. Cu toate acestea, este posibil să introduceți donațiile ca cadouri sau gajuri. Alegerea acestei opțiuni permite organizației nonprofit să distingă diferitele tipuri de donatori sau clienți prin actualizarea câmpului tip de client pentru fiecare client. Clienții nonprofit sunt părțile interesate în activitățile nonprofit și pot include donatori, împreună cu colaboratori, publicul larg și agențiile publice.

Declarații

Situațiile financiare produse în QuickBooks pot oferi informații detaliate despre cheltuielile și donațiile organizației non-profit. QuickBooks oferă rezumate la sfârșitul anului pentru aceste tipuri de tranzacții. Donațiile pot fi înregistrate și detaliate în funcție de nevoile organizației. Declarațiile de cheltuieli oferă, de asemenea, o indicație a plăților efectuate chiar de organizație pentru a-și plăti propriile facturi. Acestea sunt rezumate în Formularul 990, Declarația cheltuielilor funcționale.