Cum să conduci o echipă de contabilitate

Echipele de contabilitate joacă un rol vital în cadrul organizațiilor. Fără conducerea adecvată, există un risc mai mare, situațiile financiare vor conține erori. Controlorii, managerii contabili și supraveghetorii trebuie să lucreze împreună pentru a conduce personalul în îndeplinirea obiectivelor operaționale. Conducerea contabililor ia combinația corectă de cunoștințe tehnice, abilități manageriale și abilități comunicative.

Sesiuni de antrenor

Dacă contabilii se luptă să-și pregătească intrările în jurnal sau reconcilierile conturilor, liderii trebuie să-i instruiască cu privire la metodele lor de pregătire. Ajutarea personalului să se îmbunătățească poate lua o discuție tehnică sau o brainstorming cu privire la modalități mai bune de a obține documente sursă. Depinde de lideri să găsească cauza principală a erorilor și să colaboreze cu membrii personalului lor pentru a găsi soluții. Coachingul eficient și comunicarea bidirecțională pot duce la creșterea eficienței sau a inițiativelor de îmbunătățire a proceselor.

Medierea conflictelor

Conflictul interpersonal face parte din majoritatea echipelor într-un cadru corporativ. Poate fi sănătos, dar numai într-o anumită măsură. Atunci când argumentele și rea-voința persistă, managerii trebuie să intervină și să medieze discuțiile dintre părțile opuse. Echipele de contabilitate sunt adesea supuse mult stresului și termenelor limită, ceea ce face ca nervii să poată fi ușor răniți, iar oamenii să se supere unii pe alții. Liderii care sunt capabili să medieze discuțiile își vor întări echipele și le vor face mai eficiente.

Vot

Atunci când o echipă de contabilitate se confruntă cu decizii importante, luarea unui vot ajută la obținerea participării angajaților. Deși nu toată lumea va fi fericită, votul este văzut ca un proces echitabil cu care majoritatea oamenilor pot trăi. Liderii care pot obține sprijin din partea personalului lor sunt mai predispuși să depășească provocările de adaptare atunci când se transferă volumul de muncă sau se consolidează departamentele de contabilitate. Votul permite, de asemenea, tuturor să își împărtășească opinia cu privire la probleme, ceea ce îi face pe membrii personalului să se simtă incluși în procesul decizional.

Evenimente de Team Building

Este bine să îndepărtați din când în când membrii echipei de la cabine pentru un eveniment de team building. Prânzurile de grup sau evenimentele speciale ajută la suflare, iar schimbul de momente distractive împreună este o modalitate eficientă de a construi relații interumane. Membrii echipei care se înțeleg vor fi mai dispuși să se ajute reciproc cu înregistrările jurnalului, reconcilierile și alte sarcini contabile. Liderii care sunt capabili să creeze spirit de echipă pot transforma membrii personalului într-o unitate coezivă.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found