Diferențele dintre sistemele de gestionare a resurselor umane și sistemele de informare a resurselor umane

Resursele umane înseamnă mult mai mult decât angajarea și concedierea angajaților pentru afacerea dvs. mică. Trebuie să abordați probleme mult mai complexe atât din partea gestionării resurselor umane, cât și din partea informației. Fiecare funcție poate aduce contribuții semnificative la creșterea afacerii dvs. mici și o poate face mai profitabilă.

Sarcinile sistemului de management

Sistemul dvs. de gestionare a resurselor umane va urmări performanța angajaților, timpul liber și nevoile de formare. De asemenea, vă va ajuta să proiectați nevoile angajaților dvs. pentru angajări viitoare. Gândiți-vă la sistemele de management ca la manipularea resurselor umane din partea oamenilor. Acest tip de sistem poate măsura satisfacția angajaților (prin introducerea datelor din formularele de sondaj) și vă poate ajuta să planificați recenzii de performanță. Acest sistem va urmări, de asemenea, problemele abordate în revizuirile de performanță și vă va oferi o măsură a progresului fiecărui angajat în abordarea acestor probleme, pe baza revizuirilor ulterioare.

Sarcini ale sistemului informațional

Trebuie să urmăriți o mulțime de informații pentru fiecare angajat. Nu numai că trebuie să păstrați informațiile de contact curente, numerele de securitate socială și informațiile privind reținerea impozitului, ci și trebuie să păstrați informațiile curente despre beneficii, cerințele de programare pentru fiecare angajat și numărul de angajați pentru fiecare departament. Sistemul dvs. de informații va urmări, de asemenea, costurile de asistență medicală pe angajat și ratele de rotire. Dacă încercați să țineți pasul cu toate aceste domenii manual, veți folosi timpul pe care l-ați putea petrece pentru gestionarea producției, planificarea vânzărilor și găsirea de noi piețe pentru afacerea dvs. mică.

Integrarea sistemelor de management și informație

Pentru a evita să vă simțiți copleșiți atunci când integrați sistemele de management și informație, concentrați-vă pe sistemul de management ca factor de decizie în materie de resurse umane. Folosiți-vă sistemul de management, de exemplu, pentru a determina ce fel de instruire are nevoie un angajat pentru a îndeplini obiectivele stabilite într-o revizuire a performanței. Accesați sistemul dvs. de informații pentru a determina costul acelei formări și potențialele beneficii în dolari pe care le veți realiza din acesta. Acest lucru vă va permite să luați o decizie în cunoștință de cauză, mai degrabă decât să înscrieți doar un angajat pentru instruire și învățare a costurilor ulterior. Începeți cu sistemul dvs. de management pentru a vă determina nevoile și utilizați sistemul dvs. de informații pentru a găsi costurile și beneficiile potențiale ale satisfacerii acestor nevoi.

Sistem unic cu două module

Unele programe de resurse umane conțin module pentru sistemele de management și informație. Deoarece aceste două module există în același sistem, puteți lua decizii integrate într-un singur program. Acest lucru nu numai că vă va permite să accesați informații pentru a sprijini deciziile privind lucrătorii, ci va reduce numărul de persoane de care aveți nevoie în departamentul dvs. de resurse umane. Puteți cere persoanei dvs. de resurse umane să rămână familiarizat cu ambele module, mai degrabă decât să angajați o persoană care să stăpânească fiecare jumătate a programului.