Bazele contabile pentru proprietarii de întreprinderi mici

Contabilitatea de bază a întreprinderilor mici poate părea intimidantă și complicată, dar este într-adevăr doar o modalitate de a urmări câți bani câștigă afacerea dvs. și cât cheltuiește. Știind acest lucru vă arată dacă afacerea este profitabilă. De asemenea, trebuie să păstrați dovada veniturilor și a cheltuielilor în scopuri fiscale. Potrivit revistei Inc., nu există o modalitate corectă sau greșită de a ține evidența finanțelor afacerii dvs. Serviciului de venituri interne (IRS) nu-i pasă de modul în care vă urmăriți finanțele afacerii, atâta timp cât țineți evidențe adecvate care arată veniturile și cheltuielile.

Metoda contabilă

Prima decizie contabilă pe care trebuie să o luați pentru afacerea dvs. este ce metodă contabilă veți utiliza. Cele două metode contabile sunt baza de numerar sau baza de acumulare, iar decizia dintre aceste două aspecte în scopuri fiscale. Contabilitatea pe bază de numerar înregistrează câștigurile și veniturile în contabilitate atunci când se face o vânzare, chiar dacă nu ați primit plata pentru vânzare. Introduceți cheltuieli atunci când comanda este plasată, indiferent dacă plătiți comanda în același timp.

Potrivit Camerei de Comerț din SUA, contabilitatea pe bază de angajamente vă oferă o imagine mai exactă a situației financiare a afacerilor dvs. Atunci când operați pe sistemul de acumulare, introduceți facturi și vânzări atunci când banii sunt primiți efectiv și debitezi atunci când plătiți de fapt vânzătorii și furnizorii.

Registrul general

Registrul general este echivalentul carnetului de cecuri sau al jurnalului financiar pentru afacerea dvs. Toate intrările de venituri și cheltuieli apar în registru, chiar dacă sunt afișate în altă parte a sistemului dvs. de contabilitate, cum ar fi în conturile de plătit sau de creanță.

Conturi de plătit și de primit

Conturile de plătit și creanțele sunt două subseturi sau sub conturi ale registrului general care arată venituri și cheltuieli neplătite pentru compania dvs. Conturile de plătit este un cont de pasiv care listează facturile restante, în timp ce creanțele sunt un cont de activ care listează banii datorați.

Conturile de plătit afișează elementele care trebuie plătite, cum ar fi facturile de utilități neplătite și comenzile de cumpărare ale furnizorului. Conturile de încasat afișează elementele pentru care veți primi bani în viitor, cum ar fi facturile neplătite ale clienților, plățile redevențelor sau comisioanele partenerilor.

Bilanț

Bilanțul, cunoscut și sub denumirea de rezumat financiar, oferă o imagine de ansamblu asupra stării financiare a afacerii dvs. Bilanțul indică veniturile și cheltuielile totale pentru o anumită perioadă de timp, ceea ce face mai ușor de văzut dacă afacerea generează profit și facilitează depunerea declarațiilor fiscale.

Păstrarea documentației

Întreprinderile mici trebuie să păstreze chitanțele și alte forme acceptabile de documentare ca dovadă legală a veniturilor și cheltuielilor. Potrivit revistei Inc., indiferent dacă contabilitatea afacerii dvs. se face manual sau computerizat, „fiecare dintre vânzările și achizițiile companiei dvs. trebuie să fie susținute de un anumit tip de înregistrare care să conțină suma, data și alte informații relevante despre acea vânzare. " Din punct de vedere legal, vă puteți depune chitanțele în orice mod doriți - o cutie de pantofi veche, un plic sau un sistem de depunere elaborat, de exemplu -, dar sistemul pe care îl alegeți ar trebui să fie practic de utilizat atunci când este necesar.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found