Dacă este cumpărată o companie, cine este responsabil pentru W-2?

Indiferent de motivul pentru care v-ați vândut mica afacere, trebuie să legați niște capete libere pentru a asigura o tranziție lină pentru angajații dvs. Când ați deținut afacerea dvs., le-ați dat angajaților dvs. W-2 în fiecare an până la sfârșitul lunii ianuarie. Acum că v-ați vândut afacerea, fie dvs., fie succesorul, sunteți responsabil pentru W-2.

Responsabilitatea predecesorului

Angajatorii trebuie să efectueze, în general, rapoarte trimestriale la Serviciul de Venituri Interne prin intermediul Formularului 941. În conformitate cu secțiunea 4 din Buletinul de Venituri Interne 2004-34, dacă vi se cere să depuneți un Formular final 941, sunteți responsabil pentru toate sarcinile de raportare, inclusiv furnizarea angajaților dvs. cu W-2. Deoarece compania dvs. a fost cumpărată, trebuie să depuneți un 941 final pentru trimestrul în care a avut loc achiziția. Pe scurt, sunteți responsabil pentru furnizarea angajaților dvs. cu W-2 dacă le-ați plătit salarii în perioada de raportare 941.

Responsabilitatea succesorului

Secțiunea 5 din 2004-34 din Buletinul de venituri interne spune că nu trebuie să acordați W-2 angajaților dvs. dacă aceștia au fost angajați de succesor în același an în care a avut loc achiziția și dacă sunteți de acord cu această condiție. În acest caz, se presupune că succesorul va plăti salariile angajaților dobândiți în același an și, prin urmare, ar fi responsabil pentru emiterea W-2. W-2 ar arăta salariile plătite și impozitele reținute atât de dvs., cât și de succesor pentru anul în cauză. Pentru ca succesorul să își îndeplinească în mod corespunzător sarcinile de raportare, ar trebui să îi oferiți salariaților și informațiile fiscale necesare angajaților dvs.

W-2 accelerate

Dacă trebuie să depuneți un 941 final, trebuie să furnizați angajaților dvs. W-2 accelerate la data sau înainte de data la care este scadentă 941. 941 sunt de obicei scadente până în ultima zi a lunii care vine după încheierea trimestrului. Dacă angajații care au fost concediați înainte de anul încheiat solicită un W-2 înainte de termenul limită din 31 ianuarie, trebuie să le dați formularul în sau înainte de a 30-a zi a cererii sau 30 de zile după ce salariul lor final a fost plătit, oricare ar fi vine mai târziu. În mod normal, trebuie să depuneți W-2 la Administrația de securitate socială până la 31 martie dacă depuneți electronic și până în ultima zi a lunii februarie dacă depuneți pe hârtie. Cu toate acestea, trebuie să depuneți W-2 accelerate la SSA în sau înainte de ultima zi a celei de-a doua luni care vine după termenul limită pentru 941 final.

Considerații

Dacă succesorul este responsabil pentru emiterea W-2, trebuie să depuneți în continuare un 941 final la Serviciul de venituri interne. În acest caz, informațiile despre W-2 și despre 941-ul dvs. final ar diferi, deoarece datele privind W-2-urile ar fi bazate pe salariile plătite și impozitele reținute atât de dvs., cât și de succesor. Completați Anexa D a Formularului 941 pentru a explica diferențele salariale și fiscale către IRS. Includeți în anexa D numele companiei dvs., data la care a fost cumpărată și numărul de identificare al angajatorului succesorului. Depuneți programul D cu 941-ul final.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found