Cum se personalizează Outlook 2007
Indiferent dacă afacerea dvs. folosește Microsoft Outlook pentru că a venit odată cu pachetul dvs. Office Professional sau pentru că l-ați ales pentru anumite funcții, maximizați modul în care Outlook 2007 funcționează pentru dvs., personalizând software-ul. Două dintre cele mai mari caracteristici ale Outlook - e-mailul și calendarul - pot fi modificate și rafinate pentru a vă ajuta mai bine pe parcursul zilei. Puteți reduce modul în care sunteți întrerupt sau programa Outlook pentru a vă împinge efectiv să efectuați anumite sarcini. După ce adaptați Outlook 2007 la cerințele dvs., îl veți găsi capabil să ofere mai mult decât să livreze e-mailuri.
1
Faceți clic pe meniul Instrumente din butonul Outlook Office și alegeți „Opțiuni”, care deschide fereastra Opțiuni. Faceți clic pe fila „Preferințe” și derulați la secțiunea e-mail. Faceți clic pe meniul „Opțiuni e-mail”, care deschide fereastra Opțiuni e-mail. Faceți clic pe fila „Opțiuni avansate de e-mail”, care deschide o fereastră cu același nume. Faceți clic pe caseta de selectare „Afișați o alertă de desktop pentru e-mailuri noi” din secțiunea „Când sosesc elemente noi în Mesaje primite”. După ce faceți clic pe acesta, butonul „Setări de alertă desktop” este activat. Faceți clic pe buton și glisați barele spre stânga sau spre dreapta pentru a personaliza cât timp și cât de vizibil apare noua alertă de e-mail pe monitor. Rețineți că, dacă este deja bifată caseta „Afișați o alertă de e-mail pentru un nou e-mail”, dacă faceți clic din nou pe ea, veți debifa și veți spune Outlook să nu vă dea alerte pe desktop.
2
Faceți clic pe meniul Instrumente din butonul Outlook Office și alegeți „Opțiuni”, care deschide fereastra Opțiuni. Faceți clic pe fila „Preferințe” și derulați la secțiunea e-mail. Faceți clic pe meniul „Opțiuni e-mail”, care deschide fereastra Opțiuni e-mail. Derulați la „Salvați copii ale mesajelor în folderul Elemente trimise” și faceți clic pe o bifă în casetă. Aceasta vă va arhiva mesajele trimise. Luați în considerare câte mesaje trimiteți și dacă acestea pot deveni rapid prea multe pentru a dori să le examinați ulterior. Rețineți că, dacă caseta este deja bifată, dacă faceți clic din nou pe ea, veți debifa și veți spune Outlook să nu vă salveze mesajele.
3
Faceți loc pe ecranul Outlook pentru a vă vedea mesajele de e-mail fără a le deschide efectiv făcând clic pe fila „Vizualizare”. Faceți clic pe opțiunea „Panou de citire” și apoi faceți clic pe „Partea de jos” sau „Dreapta” pentru a spune Outlook unde să deschidă acest panou. Pentru a testa vizualizarea, faceți clic o dată - în loc să faceți dublu clic pentru a deschide - pe un e-mail și vedeți-l să apară în panou. Dacă aveți și nu doriți panoul de citire, faceți clic pe fila „Vizualizare”, faceți clic pe „Panou de citire”, apoi faceți clic pe „Dezactivat”.
Calendar
1
Faceți clic pe linkul Calendar din zona din stânga jos a ecranului. Faceți clic pe fila „Vizualizare”, apoi faceți clic pe fila „Personalizați vizualizarea curentă”. Alegeți „Personalizați vizualizarea curentă” și se deschide o fereastră Personalizare vizualizare. Faceți clic pe fila Alte setări, care deschide fereastra Vizualizare format. Faceți clic pe opțiuni pentru a personaliza calendarul, cum ar fi alegerea unei fețe de font colorate, mai mici sau diferite. Faceți clic pe trei ecrane „OK” pentru a reveni la Outlook cu calendarul personalizat.
2
Reduceți sau măriți mementourile pentru programările viitoare făcând clic pe linkul Calendar. Faceți clic pe meniul Instrumente și alegeți „Opțiuni”, care deschide fereastra Opțiuni. Faceți clic pe fila „Preferințe” și derulați la secțiunea Calendar. Faceți clic pe caseta de selectare „Memento implicit”, apoi faceți clic pe meniul derulant „Memento implicit”. Schimbați calendarul pentru memento-uri, mărind sau micșorând incrementele lor după cum doriți. Rețineți că, dacă caseta „Memento implicit” este deja bifată, făcând clic pe aceasta se va debifa și se va seta Outlook să nu afișeze memento-uri implicite. Faceți clic pe „OK” pentru a face modificările.
3
Faceți clic pe linkul Calendar din zona din stânga jos a ecranului. Faceți clic pe fila „Vizualizare”, apoi faceți clic pe fila „Personalizați vizualizarea curentă”. Faceți clic pe fila „Alte setări”, care deschide fereastra Vizualizare format. Faceți clic pe meniul derulant „Scală de timp” și alegeți o creștere pentru a fi afișată în calendar. Valoarea implicită a Outlook este de 30 de minute. Pentru a vedea mai mult din ziua dvs., măriți creșterea, cum ar fi la 60 de minute. Pentru detalii mai fine, alegeți o creștere mai mică, cum ar fi 15 minute, deși acest lucru vă poate cere să derulați ecranul. Faceți clic pe două ecrane „OK” pentru a reveni la Outlook cu calendarul personalizat.
