Cum să planificați și să contractați o scrisoare de afaceri
Planificarea și contractarea unei scrisori de afaceri bune necesită înțelegerea și îndeplinirea secțiunilor necesare ale unei scrisori de afaceri. Trebuie să specificați scopul scrisorii dvs., în mod clar și concis. Majoritatea scrisorilor de afaceri folosesc un format de bloc (fără indentări) sau un format de bloc modificat (nu există indentări în text, dar data și închiderea sunt tabulate în centru), deși un format de semi-bloc (prima linie a fiecărui paragraf este indentată) ) poate fi folosit.
1
Tastați data la care se scrie scrisoarea. Dacă nu utilizați hârtie cu antet, adăugați numele și adresa dvs. deasupra datei, folosind orice format alegeți.
2
Indicați subiectul general al scrisorii prin includerea unei linii de referință. Acest lucru ar trebui să înceapă cu „Re:” și să enumere subiectul scrisorii (de exemplu „Re: cererea dvs. de propunere de job”) și numărul specific de job sau caz la care scrieți, cu referință, cum ar fi „Re: HR Case No. 9918 ”Sau„ Re: Scrisoarea dvs. din 8 septembrie 2006. ”
3
Scrie „Dragă ___ ”dacă știți numele persoanei. În caz contrar, utilizați „Stimate domn sau doamnă” sau „Cui îi poate interesa”. Încheiați salutarea cu două puncte (:).
4
Introduceți corpul scrisorii. În primul paragraf, explicați scopul scrisorii dvs. (de ex. „Vă scriu în legătură cu ...”, „Anexat vă rugăm să găsiți ...”). În paragraful următor, solicitați acțiunea de care aveți nevoie, ca în „Executați cu amabilitate documentele anexate”. Dacă este cazul, explicați circumstanțele solicitării dvs., furnizând informații suplimentare sau justificare, după caz.
5
Tastați închiderea dvs., scriind cu majusculă numai prima literă (de ex. „Foarte cu adevărat a dvs.”). Asigurați-vă că închiderea dvs. se află direct sub data dvs. Cu alte cuvinte, dacă ați introdus tab-uri de cinci ori înainte de a introduce data, filează de cinci ori înainte de a scrie închiderea.