Cum să eliminați informațiile sensibile din copiatoare

Când copiați un document, trebuie să faceți mai mult decât să scoateți pur și simplu bucata de hârtie pentru a proteja orice informație sensibilă de a cădea în mâini greșite. Copiatoarele digitale moderne conțin hard disk-uri precum un computer, permițându-le să stocheze imagini ale fiecărui document scanat vreodată. Aceste imagini conțin adesea numere de securitate socială, conturi de card de credit și dosare medicale, ceea ce le face ținte principale pentru hoții de identitate. Faceți câțiva pași simpli pentru a șterge informațiile înainte ca acestea să poată fi compromise.

1

Instalați software-ul de criptare sau software de suprascriere a discului, cum ar fi CyberScrub, INFOSweep sau Sharp Data Security Kit pe copiator (linkuri în Resurse). Un astfel de software de securitate poate fi preinstalat pe copiatoare noi sau le puteți achiziționa separat. Software-ul de criptare codifică fiecare fișier imagine copiat, în timp ce suprascrierea discului copiază caractere aleatorii peste datele existente, făcând extrem de dificilă reconstituirea fișierului original.

2

Utilizați software-ul de securitate pentru a efectua suprascrieri de disc obișnuite, ștergând datele sensibile de pe hard diskul copiatorului. Instrucțiunile pentru modul de suprascriere a discului variază în funcție de programul de securitate pe care îl achiziționați.

3

Efectuați o altă suprascriere a discului înainte de a trimite hard diskul pentru service sau înainte de a returna hard disk-ul către furnizorul copiatorului pentru eliminare.

4

Solicitați un „certificat de distrugere” semnat cu modelul și numerele de serie ale hard diskului înainte ca vânzătorul să scoată copiatorul din incintă. Astfel de certificate servesc drept garanție că hard diskul și orice informații conținute vor fi distruse. S-ar putea chiar să cereți să vedeți hard disk-ul odată ce a fost eliminat, astfel încât să puteți compara numerele de pe hard disk cu cele găsite pe certificatul de distrugere.