actsuriname.org

Ajustarea intrărilor este o cerință periodică pentru un sistem contabil pe bază de angajamente. Avantajele sale sunt că păstrează cărțile în ordine și că corespunde veniturilor și costurilor cu perioadele în care le câștigați sau le suportați. Principalul dezavantaj este că necesită o muncă suplimentară în comparație cu cea necesară pentru contabilitatea în numerar. Dacă utilizați contabilitatea de acumulare, trebuie să faceți mai multe tipuri de înregistrări de ajustare la sfârșitul fiecărei perioade.

Plăți anticipate

O plată în avans este un flux de numerar care are loc înainte de un eveniment. Trebuie să faceți intrări de ajustare pentru a recunoaște porțiunea de plăți anticipate reprezentând cheltuieli pe care le suportați în perioada și veniturile pe care le câștigați. De exemplu, puteți plăti în avans chiria unui an, 12.000 USD, pe proprietatea companiei dvs. Rezervați inițial un debit pentru cheltuielile de închiriere preplătite și un credit în numerar pentru 12.000 USD. Intrarea de ajustare la sfârșitul lunii este debitată de 1.000 USD pentru cheltuieli de închiriere și creditată pentru cheltuielile de închiriere preplătite. Venitul câștigat, care este venitul plătit în avans, funcționează la fel, intrarea de ajustare debitând veniturile câștigate și creditând veniturile.

Acumularile

Acumularile sunt fluxuri de numerar care apar după ce obțineți venituri sau suportați o cheltuială. De exemplu, dacă primiți o factură a vânzătorului cu plată net-30, este posibil să înregistrați cheltuiala în perioada curentă și să o alocați conturilor de plătit. În următoarea perioadă, debitați suma de plătit și creditul în numerar atunci când efectuați plata. În ceea ce privește veniturile, puteți vinde un articol pe credit unui client. Acumulați vânzarea în conturi de primit pentru perioada curentă și apoi eliberați creanța atunci când clientul efectuează plata.

Estimări

În unele cazuri, nu aveți informații precise pentru a face o înregistrare contabilă. Prin urmare, trebuie să configurați intrări de ajustare pentru a estima o cheltuială pe care o suportați pentru perioada respectivă. De exemplu, trebuie să vă depreciați activele de lungă durată pentru a recapita costurile de achiziție. Creați o intrare de ajustare pentru cheltuieli de amortizare care estimează valoarea amortizării pentru perioada pe baza metodei dvs. de amortizare. În mod similar, ați putea configura o ajustare pentru a estima rezerva pentru creanțe restante. La sfârșitul perioadei, transferați pierderea efectivă din acumularea datoriei neperformante la o cheltuială a datoriilor neperformante. Dacă faceți un număr de inventar, poate fi necesar să introduceți o intrare de ajustare pentru a corecta inventarul final și costul bunurilor vândute.

Considerații

Ajustarea intrărilor presupune că ați adoptat contabilitatea de angajamente. În timp ce contabilitatea de angajamente este mai precisă în ceea ce privește principiul de potrivire, nu oferă prea multe informații despre situația dvs. de numerar. Trebuie să creați un raport separat al fluxului de numerar pentru a vă determina starea de numerar. În contabilitatea de numerar, știți întotdeauna încasările și plățile în numerar. Cu toate acestea, contabilitatea în numerar nu dezvăluie sursele sau calendarul profiturilor și pierderilor. Întreprinderile mai mari și toate corporațiile publice utilizează contabilitatea de angajamente, în timp ce lucrătorii independenți și întreprinderile mai mici ar putea găsi contabilitatea de numerar adecvată nevoilor lor. Contabilitatea în numerar poate ajuta la amânarea impozitelor, deoarece nu recunoașteți veniturile până când clientul nu plătește. Cu toate acestea, înseamnă, de asemenea, că amânați cheltuielile deductibile până când le plătiți.