actsuriname.org

Software-ul de monitorizare a stațiilor de lucru permite proprietarilor de întreprinderi mici să asigure conformitatea cu standardele comerciale, cerințele legale și politicile companiei. Acest software permite monitorizarea rețelei să monitorizeze utilizarea necorespunzătoare a computerelor companiei, încălcarea politicilor de securitate sau a tehnologiei informației și identificarea utilizatorilor neautorizați dintr-o rețea. Multe probleme etice, tehnice și juridice pot apărea atunci când utilizați acest software ca parte a unei afaceri mici.

Luarea deciziei

Puțini angajați se bucură să fie urmăriți atât de atent de către superiori, iar mulți proprietari de afaceri se bazează foarte mult pe abilitățile și experiența angajaților lor. Limitarea libertăților sau introducerea posibilității de supraveghere constantă poate reduce dramatic moralul pentru cei care nu sunt obișnuiți cu astfel de proceduri. Proprietarii de afaceri ar trebui să cântărească cu atenție potențialul scăderii moralului și a productivității în raport cu beneficiile obținute prin utilizarea unui software de monitorizare. Aveți grijă să informați angajații cu privire la informațiile pe care administratorii de rețea le pot monitoriza activ și din ce motive.

Specificatii tehnice

Software-ul de monitorizare în timp real permite monitoarelor să ascultă aproape orice software sau tehnologie conexă utilizată pe stațiile de lucru ale angajaților. Aceste instrumente pot varia de la procese de fundal mici și discrete la instrumente de înregistrare completă a ecranului și instrumente de captare audio. Citiți cu atenție toate specificațiile tehnice necesare pentru software-ul utilizat de companie. Înțelegerea acestor specificații poate economisi compania sute sau mii de dolari în costuri de actualizare sau pierderea productivității din cauza problemelor de sistem. Software-ul de monitorizare care captează dar nu raportează în timp real poate ajuta la ușurarea unora dintre aceste limitări.

Considerații juridice

Legile privind interceptările audio fac unele excepții pentru furnizorul de servicii de rețea, dar cele mai multe excepții necesită în continuare consimțământul utilizatorului. Software-ul de monitorizare ar trebui să includă o fereastră pop-up care informează utilizatorul cu privire la procedurile de monitorizare la fiecare conectare. Acest lucru ajută la asigurarea respectării legilor privind interceptările telefonice. De asemenea, companiile ar trebui să monitorizeze numai acele proceduri de comunicații și software care protejează drepturile sau proprietatea companiei. Încercați să mențineți actualizate politicile IT disponibile pentru toți angajații și faceți ca fiecare persoană care accesează stațiile de lucru ale companiei să se înscrie în politici.

Informații suplimentare

Considerații suplimentare pentru utilizarea software-ului de monitorizare a stațiilor de lucru includ costul și forța de muncă suplimentară necesară. Pachetele complete care includ monitorizare în timp real, captură activă a ecranului și alte servicii pot părea prohibitiv de scumpe pentru întreprinderile mici. În plus, costurile forței de muncă pentru profesioniștii IT calificați pentru a monitoriza rețeaua sau instruirea în management pentru utilizarea sistemelor bazate pe interfață pot avea un impact negativ asupra rezultatelor unei companii. Software-ul poate necesita, de asemenea, taxe suplimentare pentru mai multe stații de lucru, depanare oficială sau asistență tehnică.