actsuriname.org

Solicitările de propuneri furnizează informațiile de care furnizorii și furnizorii dvs. trebuie să trimită o propunere și să liciteze pentru viitorul dvs. proiect. Detaliile sunt importante atunci când scrieți un RFP. Cu cât mai multe detalii, cu atât este mai probabil ca unul sau mai multe RFP să vă satisfacă nevoile. Înainte de a începe să scrieți cererea de ofertă, pregătiți o schiță a tuturor informațiilor de care aveți nevoie.

Câteva informații de bază

Oferiți informații generale despre compania dvs., inclusiv istoric, produse sau servicii, statistici, puncte forte, puncte slabe și date demografice. O declarație de scop explică de ce tip de produs sau serviciu are nevoie compania dvs. și de ce. Urmați-l cu informații despre obiectivele proiectului și explicați cum aceste obiective vor satisface o anumită nevoie din compania dvs. O secțiune despre părțile interesate care vor beneficia de proiect, inclusiv dimensiunea grupului sau caracteristicile speciale, îi ajută pe autorii de înțelegere să înțeleagă modul în care proiectul se potrivește cu munca pe care o face compania dvs.

Ce vrei

Specificați livrabilele care trebuie incluse în propunere. Deși este important să includeți livrabile tangibile, cum ar fi 20 de noi stații de lucru, nu uitați de intangibile. Livrabilele includ, de asemenea, așteptările dvs. cu privire la modul în care noul produs sau serviciu vă va ajuta compania. De exemplu, dacă compania dvs. alege o companie care să furnizeze software personalizat, un produs livrat ar putea afirma că software-ul trebuie să permită migrarea fără probleme a datelor din vechiul dvs. sistem. Dacă nu aveți rezultate specifice și căutați idei pentru a rezolva o problemă sau o nevoie, utilizați această secțiune pentru a cere furnizorilor să ofere propriile soluții.

Cerințe de proiect

Furnizorii au nevoie de cât mai multe informații pentru a oferi propuneri corecte. Anunțați-i când vă așteptați să înceapă și să finalizeze proiectul, dimensiunea bugetului dvs., detalii de facturare și stimulente sau penalități. De asemenea, este posibil să includeți date țintă pentru finalizarea fiecărei faze a proiectului, să stabiliți standarde de performanță și să descrieți modul în care veți monitoriza progresul furnizorului. Informați furnizorii de orice cerințe speciale. S-ar putea să solicitați vânzătorilor să urmeze același tip de practici de angajare ca și compania sau agenția dvs. sau s-ar putea să le cereți să dețină anumite licențe profesionale.

Ești câștigător

Explicați ce trebuie să facă furnizorii pentru a trimite o propunere în secțiunea format. O schiță a secțiunilor necesare este utilă, la fel ca și un ghid de stil dacă aveți nevoie de propuneri într-un anumit format sau font. Furnizați informații cu privire la cine trebuie depusă propunerea și termenul limită pentru propuneri. Ca parte a propunerii, s-ar putea să solicitați companiilor să ofere detalii generale, cum ar fi istoricul companiei, directori, referințe, experiență cu proiecte similare și informații despre echipa care ar lucra la proiectul dvs. Creați o secțiune de criterii de evaluare pentru a informa vânzătorii cum veți alege propunerea câștigătoare și când vor fi informați dacă au fost aleși.