Cum se auditează conturile de afaceri
În calitate de proprietar de afacere, trebuie să vă păstrați meticulos evidența financiară. Înregistrarea solidă a tranzacțiilor comerciale permite o mai bună gestionare a finanțelor, ceea ce, la rândul său, ajută la calculele fiscale precise și la distribuirea sau distribuirea profiturilor cu partenerii dvs. Efectuați audituri periodice ale conturilor dvs. de afaceri pentru a vă asigura integritatea înregistrărilor.
Pregătirea auditului
1
Determinați domeniul de aplicare și obiectivele auditului dvs., identificând în mod clar domeniile pe care le veți examina.
2
Definiți nivelul de materialitate determinând cantitatea de date care ar fi necesare pentru stabilirea confortului dvs. sau ce audit ar trebui să realizeze.
3
Identificați un expert subiect. Această persoană ar trebui să poată răspunde în mod adecvat la întrebările ulterioare.
4
Adunați informații relevante, inclusiv cupoane, registre de conturi, extrase de cont bancare, rapoarte anterioare, jurnale de apeluri și politici.
Revizuirea pe teren
1
Obțineți înțelegere a controalelor interne. În acest moment, ar trebui să înțelegeți ierarhia aprobărilor din politici sau manuale documentate.
2
Respectați nivelul de conformitate cu controalele stabilite prin interogare. Includeți toate funcțiile îndeplinite în cadrul organizației.
3
Efectuați un test al comenzilor. Aceasta înseamnă că ar trebui să efectuați o prezentare completă a diferitelor procese documentate pentru a vedea dacă obțineți rezultatele dorite și pentru a testa punctele slabe ale proceselor.
4
Analizați detaliile tuturor înregistrărilor și tranzacțiilor. Acest lucru necesită reconcilierea, verificarea sau recalcularea tranzacțiilor comerciale din extrasele bancare sau alte documente. Aceste proceduri nu sunt doar menite să verifice acuratețea aritmetică; trebuie, de asemenea, să vă asigurați că tranzacțiile ar fi trebuit să aibă loc și că au fost aplicate autorizațiile corespunzătoare. Analizați tendințele statistice pentru diferitele categorii de conturi de afaceri.
5
Clarificați constatările dvs. cu expertul în materie pe care l-ați identificat anterior.
Raport de audit
1
Comparați concluziile auditului dvs. cu domeniul de aplicare stabilit, revizuirea inițială și problemele identificate în faza de lucru pe teren.
2
Construiți rapoarte care să descrie părerea dvs. despre starea înregistrărilor financiare. Adică, descrieți dacă conturile sunt într-o stare satisfăcătoare sau slabă.
3
Discutați raportul dvs. de audit cu conducerea, angajații relevanți și partenerii de afaceri.
